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KIM IMAP Server

Mit wachsender elektronischer Übermittlung medizinischer Dokumente (KIM) steigt das Sicherheitsbedürfnis der Nutzer sowie der Bedarf diese Dokumente auch an mehreren Arbeitsplätzen zu verarbeiten.

Schnell, sicher und effektiv IMAP-Zugriff auf KIM-Postfächer mit mehreren Arbeitsplätzen ohne technischen Aufwand implementieren.

Best‑in‑Class-Komfort für Praxen, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Apotheken!

Mit dem KIM IMAP Server lassen sich KIM‑Nachrichten zentral verwalten, mehrere Arbeitsplätze anbinden und ganz normale E-Mail-Clients verwenden - ohne Einschränkungen. Ideal, wenn klassische E-Mail-Programme im Alltag genutzt werden, aber gleichzeitig auf KIM-Kommunikation gesetzt werden muss.

Kommunikation im Medizinwesen an jedem Arbeitsplatz

Die KIM Standard Installation von lässt nur POP3 Kommunikation zu, dies bedeutet das die Nachrichten nur von einem Arbeitsplatz abgerufen werden können. Werden mit dieser Konfiguration mehrere E-Mail-Clients betrieben, so werden E-Mails von Rechner A abgerufen und andere E-Mails wiederum von Rechner B. Ihr E-Mail-Postfach ist somit gänzlich inkonsistent!

POP3-Standard im KIM‑Client erlaubt nur Einzelplatz-Zugriff.

KIM-IMAP-Server lässt E‑Mails zentral auf Ihrem Server, abrufbar von allen Arbeitsplätzen.

Erweitern Sie die eingeschränkte Möglichkeit des Fachdienstes mit KIM IMAP Server und stellen Sie KIM-E-Mails allen Arbeitsplätzen innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur zur Verfügung!

Langzeitarchivierung GoBD

Obwohl KIM (Kommunikation im Medizinwesen) ein besonders sicheres und gesetzlich geregeltes Kommunikationsverfahren darstellt, gelten für KIM-Nachrichten grundsätzlich dieselben rechtlichen Anforderungen wie für herkömmliche E-Mails, sofern sie steuerlich oder geschäftlich relevante Inhalte enthalten.

KIM-E-Mails allein erfüllen nicht automatisch die Anforderungen der GoBD, also der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff!

Langzeit-Archivierung ist mit dem KIM IMAP Server möglich!

KIM-Nachrichten, die beispielsweise Rechnungen, Abrechnungen, Rezepte, Aufträge, Verträge, Arztbriefe oder andere relevante Geschäftsvorfälle enthalten, unterliegen der Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO.

Es gibt keine dedizierte 'KIM Aufbewahrungs-Richtlinie' für Vorgänge im Kontext von E-Rezepten. D.h. es gelten die gesetzlichen Vorschriften.

- Hannes N. (gem.)

Direktnachricht

Das KIM-Postfach eignet sich nicht als Mail-Speicher, da aufgrund der Spezifikation der gematik, die Nachrichten in der Kommunikation im Medizinwesen nach 90 Tagen gelöscht werden.

- CGM LAUER - FAQ zur TI-Reha

https://www.cgm.com/deu_de/loesungen/rehaklinik/zusatzloesungen/telematikinfrastruktur/faq.html

Mit dem KIM IMAP Server haben Sie die Möglichkeit Ihre E-Mails rechtssicher innerhalb Ihrer IT zu archivieren.

Die Einhaltung der technisch- organisatorischen Maßnahmen (siehe Setup) ist zur Konformität erforderlich!

Datensicherheit

In der KIM Standard Installation werden Ihre E-Mails auf dem Client Computer heruntergeladen, da das POP3 Protokoll dazu entworfen wurde die E-Mails nur auf einem Computer zu Verarbeiten. Da die E-Mails sich auf dem Client Computer befinden, ist es zwingend erforderlich diesen Computer in Ihre Datensicherungslösung zu integrieren, weil ansonsten bei Beschädigung oder Verlust des Rechners Ihre Daten unwiederbringlich verloren sind!

Datensicherung nur lokal (auf Clients)

Zentral gesicherte E‑Mails über Server-Backup!

Mit dem KIM IMAP Server verbleiben Ihre E-Mails auf dem Server und werden temporär auf dem Client Computer heruntergeladen. Die Daten sind automatisch in Ihrer bestehenden Server-Vollsicherung integriert.

Verzeichnisdienst

Nicht jedes E-Mail-Programm unterstützt die Zertifikatsauthentifizierung für die Suche im Adressbuch!

Adressbuch-Suche erfordert separate Authentifizierung

Zertifikate lagern im IMAP-Server – Clients haben direkten Zugriff auf das VZD‑Relay

Hinterlegen Sie Ihr Zertifikat im KIM IMAP Server und suchen mit Ihrem E-Mail-Client in dem Adressbuch des Verzeichnisdienstes ohne sich separat authentifizieren zu müssen.
Nutzen Sie einfach Ihr gewohntes E-Mail-Programm weiter!

Ihre Vorteile auf einen Blick

	Zentrale Speicherung der E-Mails auf Ihrem Server
	KIM-E-Mails an jedem Arbeitsplatz
	alle E-Mails bleiben in Ihrer Einrichtung und verlassen nicht Ihre sichere Telematik Infrastruktur!
	nutzbar mit jedem modernen E-Mail-Client
	automatischer Abruf Ihrer E-Mails vom KIM-Client-Modul
	Patientenausdruck: Inhalte (Task-Id) der Verordnungscodes werden in lesbarer Form der E-Mail als Text Datei hinzugefügt.
	VZD Relay - Suchen Sie im Verzeichnisdienst, ohne sich mit Ihrem E-Mail-Programm an Ihrem Konnektor authentifizieren zu müssen.
	SMTP Relay - Versenden Sie E-Mails direkt über den KIM IMAP Server.
	einfache Installation
	DSGVO-konform
	Lokale Langzeitarchivierung GoBD möglich
	keine versteckten Kosten
	14 Tage kostenlos ausprobieren
	keine Vertragslaufzeiten

Vergleich

Installation ohne KIM IMAP Server

Quelle: T-Systems

Installation mit KIM IMAP Server

Systemvoraussetzungen

Windows Server 2016 oder höher
2 CPU, 2 GB freier Speicher (pro KIM Postfach, empfohlen)
mind. 10 GB freier Festplattenspeicher (pro KIM Postfache, empfohlen)
bestehende "KIM Client Modul" Installation (z.B. Telekom)
Zugang zur Telematik Infrastruktur
E-Mail-Client

keine Verbindungsbeschränkung
für die Verwaltung von 1 KIM E-Mail Adresse
alle Features inklusive
ideal für große Apotheken oder Krankenhäuser
Ihre all-in-one Lösung
Support inclusive

29,99€ monatlich

Sie möchten den KIM IMAP Service nicht selber Installieren?

Kein Problem nutzen Sie unseren Installations-Service per Fernwartung. Der Service beinhaltet die Installation des KIM IMAP Service inkl. 2 Arbeitsplätze und 1 KIM Adresse. Jeder weitere Arbeitsplatz und KIM Adresse wird mit jew. 39€ berechnet.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf damit wir den Umfang ermitteln und einen Termin vereinbaren können.

149,00€ einmalig

Alle Funktionen von KIM IMAP PRO
bis zu 5 KIM E-Mail Adressen

119,00€ monatlich

Alle Funktionen von KIM IMAP PRO
bis zu 10 KIM E-Mail Adressen

199,00€ monatlich

Alle Funktionen von KIM IMAP PRO
bis zu 20 KIM E-Mail Adressen

349,00€ monatlich

Alle Funktionen von KIM IMAP PRO
bis zu 50 KIM E-Mail Adressen

699,00€ monatlich

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Version: 1.1.0.127

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Mit dem KIM IMAP Server lassen sich KIM‑Nachrichten zentral verwalten, mehrere Arbeitsplätze anbinden und ganz normale E-Mail-Clients verwenden - ohne Einschränkungen. Ideal, wenn klassische E-Mail-Programme im Alltag genutzt werden, aber gleichzeitig auf KIM-Kommunikation gesetzt werden muss.

Erweitern Sie die eingeschränkte Möglichkeit des Fachdienstes mit KIM IMAP Server und stellen Sie KIM-E-Mails allen Arbeitsplätzen innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur zur Verfügung!

KIM-Nachrichten, die beispielsweise Rechnungen, Abrechnungen, Rezepte, Aufträge, Verträge, Arztbriefe oder andere relevante Geschäftsvorfälle enthalten, unterliegen der Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO.

Mit dem KIM IMAP Server haben Sie die Möglichkeit Ihre E-Mails rechtssicher innerhalb Ihrer IT zu archivieren.

Mit dem KIM IMAP Server verbleiben Ihre E-Mails auf dem Server und werden temporär auf dem Client Computer heruntergeladen. Die Daten sind automatisch in Ihrer bestehenden Server-Vollsicherung integriert.

Hinterlegen Sie Ihr Zertifikat im KIM IMAP Server und suchen mit Ihrem E-Mail-Client in dem Adressbuch des Verzeichnisdienstes ohne sich separat authentifizieren zu müssen. Nutzen Sie einfach Ihr gewohntes E-Mail-Programm weiter!

Zentrale Speicherung der E-Mails auf Ihrem Server

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alle E-Mails bleiben in Ihrer Einrichtung und verlassen nicht Ihre sichere Telematik Infrastruktur!

nutzbar mit jedem modernen E-Mail-Client

automatischer Abruf Ihrer E-Mails vom KIM-Client-Modul

Patientenausdruck: Inhalte (Task-Id) der Verordnungscodes werden in lesbarer Form der E-Mail als Text Datei hinzugefügt.

VZD Relay - Suchen Sie im Verzeichnisdienst, ohne sich mit Ihrem E-Mail-Programm an Ihrem Konnektor authentifizieren zu müssen.

SMTP Relay - Versenden Sie E-Mails direkt über den KIM IMAP Server.

einfache Installation

DSGVO-konform

Lokale Langzeitarchivierung GoBD möglich

keine versteckten Kosten

14 Tage kostenlos ausprobieren

keine Vertragslaufzeiten

Navigation

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Nutzen Sie einfach Ihr gewohntes E-Mail-Programm weiter!